KSeF - informacja dla partnerów Skanska

W związku ze zbliżającym się wejściem w życie przepisów dotyczących wystawiania i doręczenia faktur w formacie ustrukturyzowanym w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: „KSeF”), które będą obowiązywać spółkę Skanska od 1 lutego 2026 r., poniżej przedstawiamy wymagania dotyczące treści tego typu faktur i sposobu ich doręczenia przez podmioty objęte obowiązkowym KSeF, konieczne do realizacji płatności faktury.

Zgodnie z przepisami podatkowymi, KSeF powinien zostać wdrożony w terminie do:

dnia 1 lutego 2026 r. – dla dużych podatników, tj. u których wartość sprzedaży wraz z kwotą VAT przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł,
dnia 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników,
dnia 31 grudnia 2026 r. – dla podatników, których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami w miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł.

1. Sposób doręczenia e-Faktur

Wszystkie e-faktury od podmiotów objętych obowiązkiem KSeF powinny być wysłane za pośrednictwem tego systemu i mieć przydzielony numer identyfikujący KSeF. Spółka nie będzie co do zasady przyjmować e-faktur doręczonych poza KSeF także w przypadkach szczególnych jak awaria KSeF, niedostępność, tryb offline24. W tych przypadkach należy przesłać fakturę poprzez KSeF gdy będzie on dostępny.

Podmioty nieobjęte obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych powinny dostarczać faktury na dotychczasowych zasadach (na adres podatny w tym celu w umowie („Faktury Skanska”, ul. Grudziądzka 46-48, 87-100 Toruń albo na adres podany w porozumieniu o przesyłaniu faktur elektronicznych niestrukturyzowanych: ).

2. Treść e-Faktury

Każda e-Faktura powinna zawierać numer zamówienia (PO), który powinien zostać uwzględnione na poziomie faktury: /Fa/WarunkiTransakcji/Zamowienia/NrZamowienia

Jeżeli z umowy wynika, że wymagane jest podanie numeru umowy oraz adresu inwestycji, to informacje w tym zakresie powinny być uwzględnione w następującym polu: /FA/DodatkowyOpis

3. Załączniki do e-Faktur

Załączniki do faktur, jeżeli wymaga tego umowa oraz protokół potwierdzający wykonanie usługi, powinny być przesłane na następujący adres e-mailowy: .

W tytule e-maila zawierającego załącznik w formacie PDF powinien zostać umieszczony nr KSeF doręczonej faktury nadany przez system. Termin płatności faktury liczony jest od daty otrzymania przez Skanska prawidłowo wystawionej faktury przy użyciu KSeF wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z warunkami umowy.

W przypadku jakichkolwiek pytań, pozostajemy do dyspozycji.

Zespół finansowy Skanska