§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Miejskie puzzle” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest WHITE BITS Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 1/1, lok. 200, 15-019 Białystok, NIP: 5423440200, REGON: 52016641300000, Numer KRS: 0000926261, (dalej jako: „Organizator”), działający na zlecenie Skanska Property Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Aleja „Solidarności” 173, 00-877 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000083023, NIP: 5271886478, REGON: 012665210 (dalej jako: “Skanska”). Współorganizatorem konkursu i fundatorem nagród, jednocześnie przyrzekającym nagrody w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.) (dalej „Kodeks Cywilny”), jest Skanska Property Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością .
3. Organizator informuje, że Konkurs nie jest loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną lub inną grą, której wynik zależy w szczególności od przypadku, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 165).
4. Konkurs zostanie ogłoszony w serwisie Instagram® na profilu @miasta.biura.skanska o nazwie Miasta.Biura.Skanska pod adresem https://www.instagram.com/miasta.biura.skanska/ (dalej: „profil Skanska”) w dniu 22.10.2024 r. o godz. 14:00.
5. Szczegółowe informacje na temat zasad organizacyjnych Konkursu oraz jego przebiegu zostaną udostępnione na profilu Skanska w poście informującym o Konkursie (dalej „Post konkursowy”). Przez cały czas trwania Konkursu Regulamin będzie udostępniony pod linkiem: www.skanska.pl/centrum-poludnie/konkurs
6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Instagram®. Serwis Instagram® nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs.
§ 2. Czas trwania Konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się dnia 22.10.2024 r. i trwa do dnia 12.11.2024 r. do godziny 23:59:59 (dalej „Czas trwania Konkursu”), przy czym może on zostać wydłużony zgodnie z decyzją Organizatora. Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej.
2. Miejscem prowadzenia Konkursu jest teren Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem międzynarodowego charakteru działalności serwisu Instagram®.
3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w dniu 22.11.2024 r., poprzez umieszczenie przez Organizatora komentarzy pod zgłoszeniem konkursowym w serwisie Instagram® informujących o wygranej i dalszych krokach niezbędnych w celu otrzymania nagrody.
4. Zgłoszenia przesłane po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą brane przez Organizatora pod uwagę i nie będą traktowane jako zgłoszenia konkursowe.
§ 3. Zasady Konkursu
1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które spełniają łącznie następujące warunki:
(a) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
(b) są konsumentami w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego;
(c) ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych (dalej: „Uczestnicy” lub indywidualnie „Uczestnik”).
2. Aby przystąpić do Konkursu, należy:
a) posiadać lub założyć konto osobiste na portalu Instagram® zgodnie z jego regulaminem, zawierające prawdziwe i zgodne z rzeczywistością dane (dalej jako: „Profil”)
b) w Czasie trwania Konkursu określonym w §2, ust. 1 opublikować na portalu społecznościowym Instagram® publicznie dostępne zdjęcie przedstawiające miejsce w Twoim mieście, które jest przykładem bioróżnorodnej, pełnej zieleni przestrzeni, będącej nieodłączną częścią miejskiej układanki. W opublikowanym materiale należy oznaczyć poprawnie profil @miasta.biura.skanska i umieścić hashtag #miejskiepuzzle (dalej jako: „Zgłoszenie”).
3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, w szczególności niedopuszczalne jest tworzenie kont osobistych na portalu Instagram® z wykorzystaniem personaliów osób trzecich i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w ich imieniu.
4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnianie danych jest całkowicie dobrowolne. Uczestnik jest związany warunkami Regulaminu.
5. Spełnienie wszystkich warunków określonych powyżej oznacza, że opublikowany komentarz stanowi Zgłoszenie, a osoba, która go umieściła, staje się Uczestnikiem Konkursu. Powyższe jest również równoznaczne z akceptacją Regulaminu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad jak również stanowi zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celu wyłonienia Laureatów Konkursu.
6. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora ani Skanska, ani członkowie ich rodzin. Pod pojęciem rodziny należy rozumieć wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo, osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie jeden raz.
8. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwała trzyosobowa komisja konkursowa, składająca się z przedstawicieli Organizatora i Skanska (dalej „Jury”), do której zadań należy ponadto ocena dokonanych Zgłoszeń i wyłonienie Laureatów Konkursu.
9. Zgłoszenie nie może zawierać treści uznanych za obraźliwe, ani też niecenzuralnych. Zgłoszenie musi stanowić przejaw osobistej twórczości Uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich i powszechnie obowiązującego prawa. Jeżeli Zgłoszenie będzie naruszać prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa do znaków towarowych, logo, wzorów przemysłowych i innych oznaczeń stanowiących własność intelektualną, będzie niestosowne, obraźliwe, wulgarne lub będzie w inny sposób naruszać dobre obyczaje, uczucia religijne, ukazywać treści powszechnie uznane za naganne, niedopuszczalne, Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie.
10. W przypadku, gdy elementem Zgłoszenia jest materiał graficzny zawierający znaki towarowe i/lub wizerunki osób trzecich, Uczestnik akceptując niniejszy regulamin oświadcza, iż posiada prawa do takiej publikacji i nie narusza ona praw osób trzecich.
11. W przypadku stwierdzenia, że doszło do naruszenia postanowień Regulaminu, uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za różnego rodzaju zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek, oraz profilu Skanska, chyba że można mu przypisać winę umyślną.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie profili Skanska , chyba że można mu przypisać winę umyślną.
14. Z tytułu uczestnictwa w Konkursie nie przysługuje zwrot kosztów ani innych poniesionych przez Uczestnika wydatków.
15. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Konkursu w całości oraz zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania określonych w nim zasad. Przystępując do Konkursu, Uczestnik potwierdza również, że spełnia wszystkie warunki Regulaminu.
16. Uczestnik wyraża zgodę na przekazywanie mu przez Organizatora informacji dotyczących Konkursu. Informacje określone w zdaniu poprzednim nie stanowią w szczególności informacji handlowej ani marketingowej oraz będą przekazywane poprzez serwis społecznościowy Instagram® lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na wskazany przez niego adres.
17. Uczestnik w przypadku wygranej („Laureat Konkursu”), wyraża zgodę na przekazanie przez Organizatora wiadomości poprzez serwis społecznościowy Instagram®. Organizator zwróci się za pośrednictwem komentarza pod zwycięskimi Zgłoszeniami o podanie odpowiednich danych. Laureat Konkursu w celu odbioru nagrody jest zobowiązany do podania odpowiednich danych (tj. imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu) oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w terminie 3 dni od daty otrzymania komentarza od Organizatora pod rygorem utraty uprawnienia do otrzymania Nagrody. W przypadku, jeżeli treść zgłoszenia obejmuje wizerunek osoby lub osób trzecich, Uczestnik zobowiązany jest posiadać zgodę takiej osoby lub osób na przetwarzanie ich danych osobowych, w tym wykorzystanie ich wizerunku w związku z uczestnictwem w Konkursie.
18. Laureat Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone terytorialnie użycie treści Zgłoszenia Konkursowego w okresie dwóch lat od daty zakończenia konkursu, w celach promocyjnych i reklamowych Skanska w prowadzonych przez niego kampaniach reklamowych, zarówno własnych, jak też prowadzonych na rzecz i w celu promocji Skanska, poprzez publikację treści Zgłoszenia Konkursowego w kanałach społecznościowych (Instagram, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) oraz na stronie internetowej Skanska (https://www.skanska.pl) w celu jego publicznej prezentacji. Jednocześnie Laureat Konkursu wyraża zgodę na nie opatrywanie publikowanej treści Zgłoszenia Konkursowego danymi (imię i nazwisko) Laureata Konkursu.
§ 4. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest współorganizujący Konkurs Skanska Property Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Aleja „Solidarności” 173, 00-877 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000083023, NIP: 5271886478, REGON: 012665210, przy czym przetwarzanie danych w związku z realizacją poszczególnych czynności związanych z realizacją Konkursu będzie powierzone WHITE BITS Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 1/1, lok. 200, 15-019 Białystok, NIP: 5423440200, REGON: 52016641300000, Numer KRS: 0000926261.
2. Organizator i Skanska będą przetwarzać dane osobowe Uczestników Konkursu wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu, w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego oraz w celu prawidłowej realizacji postanowień Regulaminu, w tym m.in. w celu potwierdzenia poprawności danych podanych przez Uczestnika, realizacji obowiązku przechowywania dokumentacji finansowo – podatkowej, oraz w innych celach wskazanych w Regulaminie oraz na podstawie zgody wyrażonej zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. a) RODO.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Organizatora i Skanska jest realizacja Konkursu. Laureaci Konkursu podają swoje dane osobowe dobrowolnie, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić im otrzymanie/odbiór Nagrody.
4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane od momentu ich podania przez Uczestnika Konkursu przez okres trwania Konkursu wskazany w §2, ust. 1 oraz po zakończeniu Konkursu przez okres niezbędny do dochodzenia przez Uczestników Konkursu roszczeń z tytułu uczestnictwa w Konkursie i/lub przez okres niezbędny z realizacją obowiązków publicznoprawnych Administratora i/lub Podmiotu Przetwarzającego w związku z realizacją Konkursu, wręczeniem Nagród. Po zakończeniu powyższego okresu, dane osobowe Uczestników Konkursu zostaną zanonimizowane.
§ 5. Nagrody i ich wydanie
1. Każdy z wyłonionych przez Jury 5 Laureatów otrzyma zestaw puzzli o wartości 100 zł (słownie: sto złotych) netto, a treść jego Zgłoszenia zostanie zamieszczona na Profilu Skanska („Nagroda”).
2. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna o równowartości 11,11% wydanej nagrody, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Konkursie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Przyznanie Nagród zostanie dokonane przez Jury. Zadaniem Jury jest ocena nadesłanych Zgłoszeń oraz wybór Laureatów Konkursu na podstawie subiektywnej opinii dotyczącej Zgłoszeń. Przy ocenie Zgłoszeń Jury bierze pod uwagę następujące kryteria oceny:
(i) oryginalność,
(ii) kreatywność,
(iii) adekwatność.
Członkowie Jury dokonują oceny nadesłanych Zgłoszeń nie znając danych personalnych ich autorów. W momencie, gdy zachodzi okoliczność mogąca podważyć bezstronność ich oceny, członkowie Jury mają obowiązek wstrzymania się od oceny danego Zgłoszenia. Jury jednogłośnie wybierze zgodnie z własnymi subiektywnymi ocenami Laureatów Konkursu.
4. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na Profilu Skanska z uwzględnieniem terminów, o których mowa w § 2 ust. 3 Regulaminu w postaci galerii zdjęć ze zgłoszeniami Laureatów oraz w postaci komentarzy pod zgłoszeniami Laureatów, którym przyznano Nagrody. Wydanie Nagrody przez Organizatora nastąpi w terminie do 20 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu. Nagrody zostaną wysłane Laureatom pocztą/kurierem na podany przez Laureata w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram® adres do korespondencji.
5. Laureaci Konkursu nie mają prawa do wymiany Nagrody na nagrodę innego rodzaju, ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego Nagrody.
6. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagród na osoby trzecie.
7. Nagrody niewydane w Konkursie pozostają do dyspozycji Organizatora.
8. Nieprzekazanie przez Uczestnika jego danych określonych w § 3 ust. 17 Regulaminu w wyznaczonym terminie powoduje utratę prawa do Nagrody. Organizator ani Skanska nie ponoszą odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników Konkursu, w tym brak możliwości skontaktowania się z nimi, przekazania Nagród, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeżeli ten nie podał prawdziwych danych tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub podane dane są niepełne lub nieaktualne.
9. W przypadku, gdy zdobywcą Nagrody będzie osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie, osoba taka traci prawa do Nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu Nagrody osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu na własny koszt. Wówczas Nagroda ta zostanie przyznana kolejnej osobie, której Zgłoszenie zostanie wybrane zgodnie z §5 ust. 3 Regulaminu.
§ 6. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane listownie, na adres Organizatora, tj. WHITE BITS Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 1/1, lok. 200, 15-019 Białystok lub mailowo na adres z dopiskiem „Miejskie puzzle” w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone po terminie nie wywołują skutków prawnych. Jako dzień zgłoszenia uznaje się dzień otrzymania przez Organizatora reklamacji.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, nick/nazwę użytkownika, za pomocą którego Uczestnik udostępnił komentarz w serwisie społecznościowym Instagram®, jego adres e-mail, numer telefonu, ulica, numer domu i mieszkania, kod, miasto, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania.
3. Reklamacje rozpatrywane są na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
5. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator powiadamia Uczestnika tą samą drogą, którą reklamacja została zgłoszona.
6. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń przed sądem. Uczestnik, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora lub uznana tylko w części może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu powszechnego.
7. Organizator informuje, że Skanska nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia i reklamacje związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora Konkursu.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Organizator może wprowadzić zmiany do Regulaminu z ważnej przyczyny, jaką może być:
a) usunięcie niejasności związanych z interpretacją postanowień Regulaminu wynikających z ewentualnych niejasności wynikających z omyłek pisarskich;
b) usprawnienie zasad przeprowadzenia Konkursu w celu usunięcia ewentualnych niejasności wynikających z omyłek pisarskich;
c) wprowadzenie dodatkowych nagród przyznawanych w ramach Konkursu;
d) wydłużenie czasu trwania Konkursu;
e) zapobieganie nadużyciom lub innym naruszeniom Regulaminu;
f) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa jedynie tych, mających bezpośredni wpływ na Regulamin lub Konkurs.
2. Regulamin dostępny jest na ogólnodostępnym dysku Organizatora, a link do niego będzie opublikowany w BIO na Profilu Skanska: https://www.instagram.com/miasta.biura.skanska/
3. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.